Participation Officer

各機関から少なくとも1名が任命される。通常、彼らは広報、総合的な規制、審査管理、情報などを担当する。また、グループを作って一緒に行動することもある。

最も重要な仕事は、公共部門が国民の意見に耳を傾け、さらには協力して政策を立案することを支援すること。

国民の最も重要なソースは、膨大な数のネチズンかもしれないが、インターネットへのアクセスが少ない人たちかもしれない。

では、POの資質とは何か？→パブリック・コミュニケーションへの情熱を持ち、政策内容に精通し、ウェブツールを上手に活用すること

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台湾の行政院より、以下のような指示がされている。

1　本指示は、行政院およびその下部機関における参加担当者（以下、PO）の役割の遂行を規定することにより、開かれた政府の原則を実現し、政府と社会各層との間に相互信頼とパートナーシップの関係を構築することを目的として、行政院が制定したものである。

2　行政院は、行政院とその下部機関におけるオープンガバメントの業務を監督し、すべての政府機関のPOを統合する連絡システムを構築するために、1名の無任所大臣を指名する。

3　行政院に従属する二級機関および同等レベルの独立行政院機関（以下、二級機関と総称する）は、副機関長または情報主任の監督の下、適切な階級と十分な権限を持つ人物を少なくとも1名、POとして指名しなければならず、下位機関の必要に応じて、この任務を引き受ける人員を順次配置することができる。

4　各省庁のPOは、パブリック・コミュニケーションを温かく誠実に行うことができ、政策業務に精通し、インターネットツールを使いこなせる公務員とする。

5　PO は、特定の問題に対処するために柔軟に運営することができ、機関内の横のコミュニケーションと連絡を強化する必要があります。各省庁は、必要に応じて、立法担当者、報道担当者、情報担当者、評価担当者、その他の関係者で構成されるワーキンググループを結成し、共同作業を行うことができる。

6　政策立案・推進過程において、各政府機関は、透明性、参加、説明責任、包摂、その他の 開かれた政府の基本原則に十分配慮しなければならない。複雑な利害関係者の関係、複数の意見の相違、または激しい市民参加の問題が関係する場合、 PO は、政策立案の初期段階で、関係省庁の長が、開かれた政府の原則を支持する適切なプロセスを採 用すべきかどうかを評価することを支援する。

前項で言及された問題への取り組みに複数の政府機関が関与している場合、発起人である政府機関のPOは、他の政府機関のPOと協力するためのコミュニケーションを開始するか、オープンガバメントの業務を監督する義務のあるポートフォリオなしの大臣に対して、オープンガバメント・リエゾン・システムを介して、省庁間の協力会議を招集するよう要請することができる。

7　開かれた政府連絡システムを強化するため、行政院は定期的または特別に予定された時期に以下の会議を招集することができる。

オープンガバメント政策調整会議。オープンガバメント政策調整会議：原則として四半期に1回開催し、オープンガバメント業務を監督する2級機関の副局長または情報主任が出席し、オープンガバメントに関する重要な政策や実施プログラムを検討・協議する。

PO業務推進会議。原則として毎月1回、2級官庁のPOが出席し、オープンガバメントを推進するために必要な業務の見直しを行う。

課題別オープンガバメント調整会議。必要に応じて招集され、利害関係者、関連政府機関（組織）、関係団体、担当POが出席し、当該課題の中心となる事実や疑問点を明らかにし、実現可能な解決策を議論する。

8　行政院と国家発展委員会は、すべての機関のPOが以下の専門能力を段階的に育成するよう支援する。

政策立案の初期段階で、複数の利害関係者とコミュニケーションをとり、オープンデータの活用や解釈などにより、政策立案を一般的な日常会話に結びつける。

調整会議、フォーカスグループ・コンサルテーション、公聴会などの会議を専門的に開催し、議論の焦点を高める。

テキスト、ビデオ、オーディオ、その他の専門的な記録方法を用いて、政府の政策や政策立案プロセスを広報することができる。

市民との合理的な対話を強化するために、オンラインツールやシビックテクノロジーを使いこなすことができる。

9　すべての政府機関は、オープンガバメントの活動を促進する成果に対して、効果的な PO に適切な報酬を与えなければならない。